RODO – Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Niniejszy dokument spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO i uzupełnia zapisy Regulaminu oraz Polityki prywatności sklepu Cocer-shop.com.pl.

1. Administrator danych
   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest
   Cocer Tomasz Michajlidis
   ul. Na Ostatnim Groszu 34/1, 54-207 Wrocław
   NIP: 8941541175, REGON: 930052899

2. Kontakt z Administratorem

   • pocztą tradycyjną: ul. Na Ostatnim Groszu 34/1, 54-207 Wrocław

   • e-mail: biuro@cocer.pl

3. Inspektor Ochrony Danych
   Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
   Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w celach:

   1. realizacji umowy sprzedaży i obsługi zamówień (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

   2. wystawienia i przechowywania faktur, wypełnienia obowiązków księgowo-podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

   3. obsługi zgłoszeń i reklamacji przekazywanych pocztą lub e-mailem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

   4. utrzymania Konta i jego funkcji w Sklepie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

   5. przesyłania informacji handlowych (newsletter) za uprzednią zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

   6. remarketingu, reklamy internetowej i profilowania oferty w oparciu o Pani/Pana zachowanie w Sklepie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Zakres przetwarzanych danych
   W zależności od celu mogą to być:

   • dane identyfikacyjne i firmowe (nazwa podmiotu, NIP, REGON),

   • dane kontaktowe (imię i nazwisko osoby kontaktowej, e-mail, telefon),

   • dane adresowe (siedziba, adres dostawy),

   • dane dotyczące aktywności w Sklepie i pliki cookies,

   • dane wymagane przepisami księgowo-podatkowymi.

6. Odbiorcy danych
   Dane mogą być udostępniane:

   • firmom kurierskim i operatorom logistycznym,

   • operatorom płatności (np. Blue Media, PayU),

   • dostawcom usług hostingowych i oprogramowania sklepu,

   • biurom rachunkowym,

   • partnerom marketingowym (Google, Facebook) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia kampanii i analiz.

7. Przekazywanie danych poza EOG
   Dane mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) wyłącznie do podmiotów zapewniających odpowiedni poziom ochrony (decyzja KE, standardowe klauzule umowne, Data Privacy Framework).

8. Okres przechowywania danych
   Dane będą przetwarzane:

   • przez czas trwania umowy i niezbędny okres do wypełnienia obowiązków księgowo-podatkowych,

   • do czasu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody,

   • maksymalnie do 5 lat od zakończenia współpracy – w celach marketingowych.

9. Prawa osób, których dane dotyczą
   Przysługuje Pani/Panu prawo do:

   • dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego oraz profilowania związanego z marketingiem,

   • cofnięcia zgody (nie wpływa to na legalność przetwarzania przed cofnięciem),

   • przenoszenia danych,

   • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

   Wnioski o realizację praw prosimy kierować na adres biuro@cocer.pl.

10. Obowiązek podania danych
    Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży. Brak danych uniemożliwi realizację zamówienia.

11. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
    Dane mogą być profilowane w celach marketingowych (dopasowanie oferty, reklamy, ustalenie rabatów), jednak nie są podejmowane zautomatyzowane decyzje wywołujące skutki prawne.

12. Bezpieczeństwo
    Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne: szyfrowanie transmisji (SSL/TLS), zabezpieczenie i regularne aktualizacje systemów, kontrolę dostępu i hashowanie haseł.

13. Pliki cookies
    Szczegółowe zasady korzystania z cookies znajdują się w Polityce prywatności Sklepu.

14. Zmiany w RODO
    Administrator zastrzega prawo do aktualizacji niniejszych informacji. O każdej zmianie poinformuje zainteresowane strony z odpowiednim wyprzedzeniem.

Data ostatniej aktualizacji: 28 kwietnia 2025 r.